Para conocer cómo completar formularios Intrastat, primero debes saber lo que son, básicamente, son la declaración referente a la importación y exportación de mercancías dentro de UE. Es un sistema que contiene toda la información de la entrada y salida de mercancía en el comercio intracomunitario.
Si necesitas completar estos formularios y no sabes cómo llevarlo a cabo, te daremos la guía completa para hacerlos correctamente. Por otro lado, para entender mejor lo que es el formulario intrastat encontrarás más info aquí.
¡Aprende a completar formularios intrastat!
Para comenzar, la declaración o formulario intrastat puede enviarse por medio de la sede electrónica de la Agencia Tributaria o a través de alguna empresa colaboradora de Hacienda utilizando el portal digital especializado en su normativa.
Ahora bien, si estás afiliado como persona física o jurídica no establecida en España todo el proceso tendrá que realizarlo tú representando, pues es quien asume tus obligaciones estadísticas. Igualmente, el representante puede autorizar a un tercero para llevar a cabo el procedimiento.
Por lo tanto, existe cuatro maneras de presentar la declaración: directa, a través de un tercero, con una empresa colaboradora o por una firma electrónica. De cada una de las formas mencionadas antes, podrás encontrar ejemplos de formularios intrastat completados para tener una idea de lo que debes hacer.
Ahora, ¿Cómo se completan los formularios?
Una vez que conoces un poco sobre la manera en que puedes presentarlo, los formularios se completan a través de la página de Hacienda. Accede a la sede electrónica y busca la opción “Aduanas” que se halla en la parte izquierda de la página, en la nueva ventana visualizarás la opción “Presentar declaración” y después escogerás “Presentar declaración con operaciones”.
A continuación, te aparecerá el formulario que debes rellenar, notarás que está dividido en diferentes partidas, el motivo es que cada una se rellenará de acuerdo a la mercancía que compres o vendas.
¿Cuáles son los datos que debes colocar?
Encontrarás una casilla que tendrás que rellenar con los datos de la sociedad y otra con los datos de la declaración. A continuación, detallaremos ambos:
Datos de sociedad:
- Nombre
- CIF
Datos de la declaración:
- Mes y año de la declaración.
- Nº de declaración.
- Introducción o expedición, es decir, si son compras o ventas intracomunitarias.
- Estado miembro de la UE del que proviene el producto, este dato lo encontrarás en la factura del proveedor.
- Estado miembro al que llegará el producto, lo encontrarás en la factura del cliente.
- El tipo de operación que realizarás.
- Las condiciones de entrega.
- Modo de transporte: aéreo, marítimo o por carretera.
- Puerto o Aeropuerto de descarga.
- Código de la mercancía, esto lo encontrarás en la tabla de códigos de la UE.
- Códigos Intrastat.
- País donde fue fabricado el producto.
- Masa beta del producto, sin contar el envase y embalaje.
- Importe total facturado, debe estar detallado en euros.
- Valor estadístico de las mercancías, el mismo es calculado a partir de la base imponible a efectos fiscales con deducción de los impuestos que gravan el consumo y los gastos de transporte. Además, se encuentran los seguros correspondientes a la parte hecha en el territorio estadístico español, pero con adicción de los tributos y derechos que no gravan el consumo.
Conociendo todos los datos expuestos ya podrás completar formularios Intrastat en menos de 10 minutos. Igualmente, tienes la posibilidad de hallar videos tutoriales en los que puedas observar de cerca la manera de completar dicho formulario, además, podrías solicitar asesoría por parte de la agencia correspondiente. Si decides enviar los formularios por una empresa aliada, tendrás a disposición la ayuda de diferentes profesionales que puedan explicarte cada uno de los pasos que harán.
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