La implementación de un software de gestión empresarial es una decisión crucial para cualquier negocio en la era de la digitalización. A medida que la tecnología avanza a pasos de gigante, cada vez son más las empresas que adoptan, por ejemplo, un sistema de control horario, un software de selección de personal o software de gestión de talento humano para mejorar su eficiencia y optimizar sus recursos.
Sin embargo, la elección del software de gestión incorrecto puede tener graves consecuencias que afectarán a toda la empresa. Es por eso que he creado este artículo para contarte cuáles son los errores más comunes en este proceso y cómo evitarlos.
No identificar debidamente las necesidades de la empresa
El primer error común al elegir un software de gestión empresarial es no identificar debidamente las necesidades de la empresa. Antes de elegir el sistema, es necesario llevar a cabo un análisis y evaluar qué funciones y características son indispensables en la gestión de la compañía.
De esta manera, se escogen las soluciones adecuadas, evitando gastos innecesarios en la compra de un software no relevante o, peor aún, uno insuficiente.
No tener en cuenta la escalabilidad
Otro error es no tener en cuenta la escalabilidad. Por si no lo sabías, un buen software de gestión debe ser capaz de adaptarse a los cambios y el crecimiento de la empresa sin tener que ser completamente reemplazado. Es importante tener en cuenta que la marca debe crecer, y esto incluye su capacidad para manejar nuevas necesidades sin sufrir costos excesivos.
No revisar de manera exhaustiva la opción seleccionada
Muchas empresas toman la decisión basándose en unas pocas revisiones y en las recomendaciones de otros usuarios, llevando a la selección de una mala opción, o una que tiene problemas graves de seguridad o compatibilidad.
Por ese motivo, es fundamental realizar una revisión exhaustiva de la solución en la que se está interesado, incluyendo una evaluación detallada de las características, compatibilidad con otros sistemas y la seguridad.
No tener en cuenta el soporte y la formación
No tener en cuenta el soporte y la formación requerida por el software de gestión empresarial es muy malo. Si la empresa no tiene un equipo de TI y necesita ayuda para la implementación y formación en el uso del software, se debe evaluar la calidad del soporte técnico y la formación del proveedor del software.
Generalmente, la falta de soporte y formación adecuados fomentan la mala implementación del sistema e incluso a la interrupción de la producción.
No considerar los costos a largo plazo
No considerar los costos a largo plazo es otro problema en el proceso de selección. Aunque a menudo uno de los mayores factores en la selección de una solución es su costo inicial, no se debe pasar por alto el costo total del sistema a lo largo de su vida útil. Esto incluye los costos de soporte técnico, mantenimiento, actualizaciones, integraciones y seguridad.
No evaluar la capacidad de adaptación a los cambios
Es crucial tener en cuenta que las necesidades de la empresa pueden cambiar con el tiempo. Por esta razón, la app de gestión empresarial seleccionada debe ser flexible y estar preparada para adaptarse a los cambios en el mercado. Debe verificarse que el software tenga actualizaciones regulares y que la empresa proveedora tenga un programa de actualización conveniente.
No comprobar la seguridad y privacidad de los datos
La seguridad y privacidad de los datos son de suma importancia para cualquier empresa. Es necesario verificar que el software de gestión empresarial tenga medidas de seguridad adecuadas, como la encriptación de datos y la autenticación de usuarios. Además, deben seguirse las regulaciones relacionadas con la privacidad de los datos, como la GDPR en Europa.
Sin dudas, debes contratar un software empresarial que vaya de la mano contigo
La gestión empresarial es una tarea clave para el éxito de cualquier empresa. Un software de gestión brinda múltiples beneficios en el proceso de la gestión, permitiendo mayor eficiencia y productividad.
Con esta ayuda se automatizan los procesos, se asegura el cumplimiento normativo, se genera informes con información relevante para la toma de decisiones, y se facilita la colaboración de manera que toda la organización pueda estar sincronizada.
Además, mejorar la satisfacción de los clientes y la calidad del trabajo, generando una mejor percepción hacia la empresa y mejorando su posicionamiento en el mercado.
Añadir comentario