Word es la herramienta más básica y más usada para la creación de archivos de texto, al igual que otros programas también pertenece a la gran Microsoft Office, y cuenta con funciones que pueden hacer que trabajar en ella sea mucho más sencillo.
Algunas de las buenas funciones que tiene requieren de buscar a mayor profundidad menús, opciones y comandos, pero éstas pueden resultar muy útiles para las tareas que se deseen hacer.
A continuación, algunos trucos que harán mejor tu experiencia usando Word.
Buscar palabras dentro del texto
En el caso de que el documento en el que estés trabajando sea extenso, puedes tener la posibilidad de buscar una palabra en especifico dentro del documento sin necesidad de desplazarte por todo el documento, o si deseas buscar una palabra que ha sido mal escrita, o cuantas veces está repetida una palabra.
Para poder hacerlo existen dos maneras: la primea es usando el comando de combinaciones de teclas: Ctrl + G, presionándolo se abrirá un panel lateral con una barra de búsqueda donde podrás insertar la palabra o frase, y te arrojará todos los resultados.
La otra opción es seleccionada la palabra en cuestión dentro del documento y hacer clic en el botón de buscar que se encuentra en la barra de herramientas de inicio.
Convertir un archivo en formato PDF a Word
Es posible que hayas descargado tu archivo de internet y esté en formato PDF, lo cual evita la edición del mismo, algunos usuarios usan aplicaciones o sitios web adicionales para poder editarlos. Sin embargo, debes saber que es posible llevar el archivo a versión editable en Word.
Para ello el usuario deberá ir hasta el archivo PDF y hacer clic derecho, ahora en el menú que se le ha desplegado debe seleccionar abrir con, donde se mostrará una serie de programas para abrir el archivo. En el caso que en la lista no aparezca el programa Word, debes hacer clic en elegir una aplicación y buscar Microsoft Word.
Una vez que elijas la opción, aparecerá una ventana indicando que el archivo será abierto en Word, y en ese caso podrás editarlo, aunque es importante acotar que éste podría tener algunas modificaciones.
Proteger con contraseña un documento
Puedes proteger un documento Word y evitar que otras personas no autorizadas lo puedan abrir.
Para hacerlo debes ir hasta el menú de archivo de Word y hacer clic en la opción de información, una vez dentro te aparecerá la opción de proteger el documento, además tendrás opciones adicionales, como restringir accesos, marcar el documento final, establecer una firma y cifrar un contenido con la contraseña.
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